Работа: секретарь в Орле , 4 вакансии

1. Составлять и вести учетные документы. 2. Регистрировать входящую и исходящую корреспондецию. 3. Регистрировать приказы по основной деятельности. 4. Осуществлять отправку почтовой корреспондеции. 5. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками. 6. Перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам организации. 7. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел учреждения. 8. Правильно и своевременно формировать документы в дела с...

Вам предстоит заниматься:

• административной и информационной поддержкой руководителя;
• организацией документационного обеспечения деятельности руководителя и коллегиальных органов филиала;
• контролем своевременного исполнения поручений и распоряжений руководства, принятием оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• организацией заседаний коллегиальных органов и рабочих совещаний, проводимых директором филиала;
• контролем качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала.

Вам подойдет...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, подготовка писем, запросов, доверенностей, служебных записок, распорядительных документов, ввод первичной документации в 1С.
• Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства, жизнедеятельности офиса.
• Прием, распределение входящих телефонных звонков.
• Оформление почтовых отправлений.
• Организационная и административная работа.
• Выполнение поручений руководителя, отделов организации.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники, опыт работы в 1С приветствуется.
• Знание делового этикета.
• Грамотная

...

Обязанности:

• прием входящих телефонных звонков, работа с мини-АТС
• ведение и оформление документооборота по организации
• сканирование и копирование документов
• работа с электронной почтой, орг. техникой
• подготовка дел к архивному хранению
• выполнение поручений руководителя
• прием посетителей

Требования:

• высшее (среднее профессиональное) образование
• знание основ делопроизводства
• опыт работы по специальности не менее 1 года
• уверенный пользователь ПК; знание Word, Excel, MS Office/Internet, электронная почта

...